P3O®
Portfolio, Programme & Project Offices
Die Abkürzung P3O® steht für “Portfolio, Programme & Project Offices”.
Herausgeber von P3O® ist das britische Office of Government Commerce.
Das P3O®-Modell bietet eine Unterstützungsstruktur zur Entscheidungs-befähigung und Entscheidungsfindung für alle Veränderungen innerhalb einer Organisation.
Die P3O-Funktionalität kann entweder
* durch ein einzelnes permanentes Büro, oder
* durch mehrere, miteinander verbundene Büros (Portfoliobüro,
Programm-, Projektbüros)
wahrgenommen werden.
Im zweiten Fall bietet die Struktur eine Mischung aus zentralen und regionalen (Vor-Ort-)Dienstleistungen.
Einige Büros sind permanente Einrichtungen, z.B. diejenigen, die Geschäftsziele und Umsetzungskonsistenz verwirklichen bzw. unterstützen, andere wiederum sind temporärer Natur und ermöglichen bzw. unterstützen die Umsetzung spezifischer Programme und Projekte.
Schnittstellen
zu weiteren "best practice" Management Methoden der OGC.
* PRINCE2 “PRojects IN Controlled Environments”
Projektmanagement-Methode,
* MSP “Managing Successful Programmes”
Programmmanagement-Methode und
* M_o_R “Management of Risk“
Risikomanagement-Methode
Die genannten OGC-Leitfäden erwähnen alle die Notwendigkeit, eine angemessene Unterstützungsstruktur für diese Best-Practices zu bieten.
Bislang gab es allerdings keine Gesamtquelle dieser Informationen, die Organisationen oder Einzelpersonen hätten heranziehen können, um Anleitung oder Ratschläge für den Aufbau oder den Betrieb eines effizienten Unterstützungsbüros zu erhalten.
Vor diesem Hintergrund liefert der im vergangenen Herbst erschienene P3O®-Leitfaden mithilfe von Prinzipien, Prozessen und Techniken eine universell anwendbare Anleitung, wie sachgerechte Geschäftsunterstützungsstrukturen erfolgreich angelegt, entwickelt, revitalisiert und aufrechterhalten werden können, die eine Organisation zu einem wirksamen Portfolio-, Programm- und Projektmanagement befähigen.
Der neu erschienene Leitfaden, der zwar auf die OGC-Produkte PRINCE2, MSP
und MoR abgestimmt ist, ausdrücklich jedoch auch für andere einschlägige
Methoden und Standards offen ist, vereinigt eine Reihe von Prinzipien, Prozessen und Techniken, die ein wirksames Portfolio-, Programm- und Projektmanagement durch entsprechende Befähigungs- und Unterstützungsstrukturen wesentlich erleichtern.
Diese Strukturen schlagen eine Brücke über die Kluft, die üblicherweise zwischen den Strategien und den Umsetzern in einer Organisation existiert.
Das Ziel des P3O®-Leitfadens
ist es, eine universell anwendbare Anleitung zu bieten, die Personen und Organisationen in die Lage versetzt, sachgerechte Geschäftsunterstützungs-strukturen erfolgreich anzulegen, zu entwickeln und aufrechtzuerhalten, die eine Organisation zu folgendem befähigen:
* Das gehobene Management fällt auf Grundlage fundierter Informationen
Entscheidungen hinsichtlich strategischer Ausrichtung, Priorisierung,
Riskiomanagement, optimierter Ressourcennutzung usw., um seine
Geschäftsziele erfolgreich zu verwirklichen bzw. umzusetzen
(Portfoliomanagement),
* Geschäftsergebnisse und –nutzen werden durch Programme identifiziert
und realisiert,
* Projektergebnisse werden erfolgreich erzielt, die innerhalb der Zeit-,
Kosten- und Qualitätsgrenzen Nutzen generieren.
Einordnung des P3O®-Know-hows
Das P3O®-Know-how kann in das Umfeld allgemein bekannter Methoden und
Standards folgendermaßen eingeordnet werden:
* Projekte kann man mit PRINCE2 (OGC), PMBoK (PMI) oder IBC (IPMA)
managen.
* Programme kann man beispielsweise nach der Anleitung MSP™
(Managing Successfull Programmes) managen.
* Ein Portfolio kann man z.B. nach dem noch in Entstehung befindlichen
Portfolio Management Guide managen.
* P3O® hingegen stellt eine Anleitung zur Verfügung, nach der man den
Aufbau, die Revitalisierung und den Betrieb von permanenten /
temporären Organisationseinheiten, die gewisse Aufgaben des
Portfolio-, Programm- und Projektmanagements übernehmen,
realisieren kann.
Der P3O®-Leitfaden beantwortet nachfolgende Schlüsselfragen
Auf die folgenden nach Zielgruppen gegliederten Fragen liefert der P3O®-
Leitfaden ausführliche und pragmatische Antworten und Anleitung:
Zielgruppe: Unternehmens-, Portfolio-, gehobenes Management
* Warum sollte man irgendeine Form von P3O haben?
* Welche Wertsteigerung erfährt die Gesamtleistungsfähigkeit
unserer Organisation?
* Wie kann ein P3O-Modell die Wirksamkeit der Programm- und
Projektumsetzung fördern und verbessern?
* Welches ist für uns das beste Modell?
* Wo ist der Plan, in Abhängigkeit unseres P3M3-Reifegrades das
richtige P3O-Modell zu entwerfen?
P3M3: Portfolio, Programme & Project Management Maturity Model
Zielgruppe: „leitender verantwortlicher Eigner“, Programmdirektoren,
Programmmanager
* Welche P3O-Modelle gibt es?
* Wie kann ich vorhandene Dienstleistungen innerhalb dauerhafter
P3O-Einheiten besonders vorteilhaft nutzen?
* Muss ich zur Umsetzung meines Programmes / Projektes ein
temporäres Büro schaffen? Wenn ja,
* Wie sollte es aussehen?
* Wie wird es Mehrwert erzeugen?
* Wie baue ich es auf?
* Wie groß sollte es sein?
* Welche Rollen benötige ich?
Der „leitende verantwortliche Eigner“ ist nach OGC-Terminologie
diejenige Person, die dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass ein
Veränderungsprojekt oder -programm seinen Zielen gerecht wird.
Zielgruppe: Portfolio-, Programm-, Projektbüromanager
* Welches P3O-Modell sollten wir entwickeln?
* Wie wird unser organisatorischer P3M3-Reifegrad unsere Wahl beeinflussen?
* Welche Funktionen / Dienstleistungen sollten wir zur Verfügung stellen?
* Welche Rollen sollte ich in meiner P3O-Einheit haben und wie groß sollte sie
sein?
* Wie setze ich das Büro auf?
* Wie verbessere ich das vorhandene P3O oder wie generiere ich Mehrwert?
Zielgruppe: P3O-Personal/-Rollen innerhalb P3O, Programm- und
Projektmanager
* Welches ist das Profil meiner Rolle?
* Was bieten wir als Funktionen / Dienstleistungen an?
* An wen kann ich mich wenden, um mehr über die bei uns eingesetzten
Normen zu erfahren?
* Welche Werkzeuge und Techniken können mir helfen, meine Arbeit zu
verrichten?
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.best-management-practice.com/P3-Offices-P3O